I passeggeri riceveranno una ricevuta dettagliata al termine di ogni viaggio all'indirizzo e-mail allegato al loro profilo.
A causa del GDPR, abbiamo bisogno dell'autorizzazione del passeggero che ha effettuato il viaggio per poter inviare nuovamente la ricevuta.
Se sei l'amministratore di un Account Business, c'è un'opzione nel Pannello di Amministrazione per inviare automaticamente una copia di ogni ricevuta a un indirizzo e-mail designato.
Basta andare nella scheda “Impostazioni”, selezionare la sotto scheda “Viaggi” e compilare la casella “Email dopo i viaggi”.
Le ricevute sono disponibili anche per il download tramite la scheda “Viaggi” del pannello di amministrazione.
Freenow è anche integrato con SAP Concur e Amadeus cytric, per cui puoi scegliere di caricare automaticamente le ricevute di viaggio per ottenere una spesa senza sforzo. Per maggiori informazioni, visita il sito 'Come faccio a collegare il mio sistema di gestione delle spese al mio account Freenow Business?'.
Freenow emetterà le fatture mensili nel Cassetto Fiscale della sua azienda; non sono disponibili altre opzioni di invio, come l'integrazione con strumenti esterni per i clienti.