Pour ajouter des employés
Pour ajouter ou inviter des employés au compte professionnel, veuillez cliquer sur le bouton « Inviter des employés » dans le coin supérieur droit. Trois options s'offrent à vous :
Ajouter plusieurs employés :
- Vous pouvez coller une liste d'adresses e-mail d'employés si vous souhaitez envoyer des invitations en masse. Ces employés n'auront pas de rôle ni de centre de coûts attribué lorsqu'ils recevront l'e-mail.
Ajouter un seul employé :
- Si vous n'invitez qu'un seul employé à la fois ou si vous souhaitez prédéfinir des rôles, des centres de coûts ou des valeurs personnalisées, vous pouvez utiliser cette option.
Téléchargement CSV
Pour ajouter plusieurs employés, vous pouvez télécharger le modèle CSV fourni. Remplissez-le avec les informations requises sur les employés en utilisant le format spécifié. Veuillez vous assurer que chaque adresse e-mail est unique, car les fichiers contenant des doublons seront rejetés. Une fois votre liste prête, téléchargez le fichier CSV. Tous les nouveaux employés seront ajoutés au système et invités à rejoindre l'application. Les employés existants ne seront pas ajoutés à nouveau et aucun employé ne sera supprimé.
Une fois que vous avez invité les employés, ils apparaîtront dans la liste "Invités" jusqu'à ce qu'ils rejoignent le compte, puis ils apparaîtront dans la liste "Approuvé". Vous pouvez renvoyer des invitations à tout moment en cliquant sur la case située à côté de leur adresse électronique et en cliquant sur "Renvoyer" en haut de la liste.
Important : Afin d'associer des employés à une politique de voyage vous devez d'abord les ajouter à un groupe d'employés. Pour plus d'informations sur cette gestion, consultez les articles suivants :
Comment créer ou supprimer un groupe de collaborateurs ?
Que sont les Règles de voyage et comment les créer/supprimer ?
Pour supprimer des employés
Si vous souhaitez supprimer une invitation en cours ou un employé, cochez simplement la case à côté de son nom et cliquez sur le bouton orange 'Supprimer'.