C'est ici que vous pouvez inviter/supprimer des employés sur le compte professionnel et trouver une liste complète de tous les membres, avec leurs groupes, leurs rôles, centres de coûts et valeurs personnalisées (le cas échéant).
Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour trouver rapidement un nom si le compte contient un grand nombre d'employés.
Il existe trois types de rôles qui peuvent être attribués à un employé avant ou après qu'il ait rejoint le compte (ils peuvent également être modifiés à tout moment) :
- Administrateur : possède tous les accès du compte entreprise, peut ajouter et supprimer des collaborateurs et des centres de coûts, télécharger les factures et résumés des courses, et modifier les paramètres du compte
- Gestionnaire : peut réserver une course pour soi-même ainsi que pour d'autres collaborateurs via l'outil de commande en ligne
- Collaborateur : peut réserver une course pour soi-même via l'application mobile
Le champ Valeur personnalisée peut être utilisé pour attribuer un numéro spécifique à chaque employé, par exemple, un ID d'employé.
En ce qui concerne les centres de coûts, il n'y a pas de nombre limité et ceux-ci peuvent être ajoutés et supprimés à tout moment. Si les employés réservent des voyages et les imputent régulièrement à différents centres de coûts, le champ peut être laissé vide. Vous trouverez de plus amples informations dans la section Centres de coûts.