Les 'Règles de voyage' sont des ensembles optionnels de restrictions pour l'utilisation du compte professionnel que vous pouvez activer pour tous vos membres ou groupes d'collaborateurs.
Il existe cinq types de règles de voyage :
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Budget : vous pouvez définir une limite de dépenses par jour/semaine/mois/année
- Horaire : permettez à vos employés d'utiliser le Compte Entreprise quand ils le souhaitent, ou définissez une plage horaire (par exemple, uniquement pendant les heures de travail)
- Services : choisissez le type de véhicule (taxis réguliers, PHV, Lite, XL) ou même des services de Multimobilité (scooters électriques, vélos électriques, scooters électriques et autopartage)
- Lieux : vous pouvez restreindre le rayon géographique de couverture des trajets
- Moyens de paiement : paramétrez le mode de paiement : via le compte de l'entreprise ou par leur carte de crédit particulière (Multicard) puis reversement des frais
Créez une Règle de voyage
- Dans la section Règle de voyage, sélectionne Créer une politique de voyage
- Saisis un nom et sa description
- Insérez le nom et la description de la règle
- Commencez à définir et à personnaliser vos paramètres pour chaque police : Budget, Horaire, Services, Lieux et Moyens de paiement
- Utilisez le bouton à bascule situé à côté de chaque groupe/employé pour appliquer la politique. Le bouton se déplace vers la droite et devient bleu lorsqu'il est activé
- Sélectionnez Enregistrer les modifications pour finaliser la configuration. Vous reviendrez à la page principale, où votre nouvelle politique de voyage sera visible
Supprimer une Règle de voyage
Pour supprimer une règle de voyage, vous pouvez le faire en sélectionnant le bouton d'édition et en cliquant sur 'Supprimer cette règle' dans le coin inférieur droit.
Règles de voyage dans l'application
Les employés peuvent consulter les règles de voyage de leur entreprise en accédant à :
Compte > Profil de l'entreprise > Règles de voyage
Remarque : les règles de voyage ne peuvent pas être modifiées directement à partir du profil de l'entreprise.