Les passagers recevront un reçu détaillé à la fin de chaque voyage à l'adresse e-mail jointe à leur profil.
En raison du GDPR, nous aurons besoin de la permission du passager qui a effectué le voyage pour pouvoir lui renvoyer le reçu.
Si vous êtes administrateur d'un compte d'entreprise, il existe une option sur le panneau d'administration pour envoyer automatiquement une copie de chaque reçu à une adresse électronique désignée.
Il vous suffit de vous rendre dans l'onglet « Paramètres », de sélectionner le sous-onglet « Trajets » et de remplir la case « Emails après les voyages ».
Les reçus peuvent également être téléchargés via l'onglet « Courses » du panneau d'administration.
Freenow est également intégré à SAP Concur et Amadeus cytric, ce qui vous permet de choisir de télécharger automatiquement les reçus de voyage pour une comptabilisation sans effort. Pour plus d'informations à ce sujet, consultez la page 'Comment puis-je connecter mon système de gestion des frais à mon compte commercial Freenow ?'
Freenow peut envoyer des factures que par email ; aucune autre option d'envoi, telle que l'intégration avec des outils clients externes, n'est disponible. Toutes les factures sont également accessibles via l'Admin Panel pour une consultation aisée.