Los pasajeros recibirán un recibo detallado al final de cada viaje a la dirección de correo electrónico adjunta a su perfil.
Debido al RGPD, necesitaremos el permiso del pasajero que realizó el viaje para poder reenviar dicho recibo a otro destinatario.
Si eres Administrador de una cuenta de empresa, hay una opción en el Panel de Administración para enviar automáticamente una copia de cada recibo a una dirección de correo electrónico designada.
Sólo tienes que ir a la pestaña 'Configuración', seleccionar la subpestaña 'Trayectos' y rellenar la casilla «Correos electrónicos tras los trayectos».
Los recibos también están disponibles para descargar a través de la pestaña 'Trayectos' del Panel de administración.
Freenow también está integrado con SAP Concur y Amadeus cytric, por lo que puedes optar por cargar automáticamente los recibos de los viajes para que se contabilicen sin esfuerzo. Para más información al respecto, visita '¿Cómo conecto mi sistema de gestión de gastos a mi Cuenta de Empresa Freenow?'.
Freenow sólo puede enviar facturas por correo electrónico. No dispone de otras opciones de envío, como la integración con herramientas de cliente externas. También se puede acceder a todas las facturas a través del panel de administración para consultarlas fácilmente.