Die Fahrgäste erhalten am Ende jeder Fahrt eine detaillierte Quittung an die E-Mail-Adresse, die in ihrem Profil hinterlegt ist.
Aufgrund der Datenschutzgrundverordnung benötigen wir die Erlaubnis des Fahrgastes, der die Fahrt unternommen hat, damit wir die Quittung erneut versenden können.
Wenn du Administrator eines Geschäftskontos bist, gibt es eine Option im Administrationsbereich, mit der du automatisch eine Kopie jeder Quittung an eine angegebene E-Mail-Adresse senden kannst.
Gehe einfach auf die Registerkarte „Einstellungen“, wähle die Unterregisterkarte „Fahrten“ aus und fülle das Feld „E-Mails nach Fahrten“ aus.
Die Belege können auch über die Registerkarte „Fahrten“ im Admin-Bereich heruntergeladen werden.
Freenow ist auch mit SAP Concur und Amadeus cytric integriert, so dass du die Reisebelege automatisch hochladen kannst, um sie mühelos abzurechnen. Weitere Informationen dazu findest du unter 'Wie verbinde ich mein Kostenmanagementsystem mit meinem Freenow Business-Konto?'
Freenow kann Rechnungen nur per E-Mail versenden; andere Versandoptionen, wie die Integration mit externen Client-Tools, sind nicht verfügbar. Alle Rechnungen sind auch über das Admin-Panel zugänglich, um eine einfache Referenz zu ermöglichen.