Για να προσθέσετε υπαλλήλους
Για να προσθέσετε ή να προσκαλέσετε υπαλλήλους στον Επιχειρηματικό Λογαριασμό, κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη υπαλλήλων» στην επάνω δεξιά γωνία.
(Μπορείς να αλλάξεις τη γλώσσα από τη σημαία στην επάνω αριστερή γωνία)
Υπάρχουν τρεις επιλογές:
Προσθήκη πολλαπλών υπαλλήλων:
- Μπορείτε να επικολλήσετε μια λίστα με τις διευθύνσεις email των υπαλλήλων, εάν θέλετε να στείλετε μαζικές προσκλήσεις. Αυτοί οι υπάλληλοι δεν θα έχουν καθορισμένο ρόλο ή κέντρο κόστους όταν λάβουν το email.
Προσθήκη ενός υπαλλήλου:
- Εάν προσκαλείτε μόνο έναν υπάλληλο κάθε φορά ή θέλετε να ορίσετε εκ των προτέρων ρόλους/κέντρα κόστους/προσαρμοσμένες τιμές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή.
Μεταφόρτωση CSV
Για να προσθέσετε πολλούς υπαλλήλους, ξεκινήστε κατεβάζοντας το πρότυπο CSV που σας παρέχουμε. Συμπληρώστε το χρησιμοποιώντας τη σωστή μορφή και βεβαιωθείτε ότι κάθε σειρά περιλαμβάνει τη διεύθυνση email και τον ρόλο του υπαλλήλου — αυτά είναι υποχρεωτικά πεδία. Τα αρχεία με διπλές διευθύνσεις email δεν θα γίνονται αποδεκτά.
Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε προαιρετικές λεπτομέρειες, όπως κέντρο κόστους, προσαρμοσμένη τιμή ή ομάδα. Η χρήση ομάδων μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη αν θέλετε να εφαρμόσετε εύκολα τις πολιτικές ταξιδιών.
Μόλις η λίστα σας είναι έτοιμη, απλώς ανεβάστε το αρχείο CSV. Οι νέοι υπάλληλοι θα προστεθούν στο σύστημα και θα λάβουν πρόσκληση για να συμμετάσχουν. Οι υπάρχοντες υπάλληλοι δεν θα προστεθούν ξανά και κανείς δεν θα διαγραφεί.
Αφού προσκαλέσετε τους εργαζομένους, θα εμφανίζονται στη λίστα "Προσκληθέντες" μέχρι να εγγραφούν στον λογαριασμό και, στη συνέχεια, θα εμφανιστούν στη λίστα "Εγκεκριμένο". Μπορείτε να στείλετε ξανά προσκλήσεις ανά πάσα στιγμή κάνοντας κλικ στο πλαίσιο δίπλα στη διεύθυνση email τους και πατώντας «Επανάληψη αποστολής» στην κορυφή της λίστας.
Σημαντικό: Για να συσχετίσετε υπαλλήλους με μια Ταξιδιωτική πολιτική, μπορείτε πρώτα να τους προσθέσετε σε μια Ομάδα εργαζομένων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη διαχείριση, επισκεφθείτε τα ακόλουθα άρθρα:
Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια ομάδα εργαζομένων;
Τι είναι οι ‘Πολιτικές μετακίνησης’ και πώς να τις δημιουργήσετε/διαγράψετε;
Για διαγραφή εργαζομένων
Εάν θέλετε να διαγράψετε μια πρόσκληση σε εκκρεμότητα ή έναν εργαζόμενο, απλώς επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο όνομα και κάντε κλικ στο πορτοκαλί κουμπί «Αφαίρεση».