Οι «Πολιτικές μετακίνησης» είναι προαιρετικά σύνολα κανόνων για περιορισμένη χρήση του επαγγελματικού λογαριασμού που μπορείτε να ενεργοποιήσετε για όλα τα μέλη ή τις ομάδες εργαζομένων σας.
Υπάρχουν πέντε τύποι πολιτικών μετακίνησης:
-
Προϋπολογισμός: μπορείτε να ορίσετε ένα όριο δαπανών ανά ημέρα/εβδομάδα/μήνα/έτος
- Ώρες διαδρομών: επιτρέψτε στους εργαζομένους σας να χρησιμοποιούν τον εταιρικό λογαριασμό όποτε θέλουν ή ορίστε ένα χρονικό εύρος (π.χ. μόνο κατά τις εργάσιμες ώρες)
- Υπηρεσίες: επιλέξτε τον τύπο του οχήματος (κανονικά ταξί, PHV, Lite, XL) ή υπηρεσίες Multimobility (ηλεκτρικά σκούτερ, ηλεκτρικά ποδήλατα, ηλεκτρικά σκούτερ και χρήση κοινού αυτοκινήτου)
- Τοποθεσίες: μπορείτε να περιορίσετε τη γεωγραφική ακτίνα κάλυψης των διαδρομών
- Τρόποι πληρωμής: ορίστε τη μέθοδο πληρωμής: μέσω εταιρικού λογαριασμού ή με την πιστωτική κάρτα τους (Multicard) και στη συνέχεια επιστροφή εξόδων
Δημιουργία Πολιτικής Μετακίνησης
- Στην ενότητα Πολιτικές Μετακίνησης επιλέξτε Δημιουργία Πολιτικής Μετακίνησης
- Εισαγάγετε ένα Όνομα και την Περιγραφή της
- Προσαρμόστε την πολιτική σας για το budget, τις ώρες διαδρομών, τις υπηρεσίες, τις τοποθεσίες και τους τρόπους πληρωμής, ώστε να ταιριάζει με τις ανάγκες της εταιρείας σας
- Χρησιμοποιήστε το κουμπί εναλλαγής δίπλα σε κάθε ομάδα/εργαζόμενο για να εφαρμόσετε την πολιτική. Η εναλλαγή θα μετακινηθεί δεξιά και θα γίνει μπλε όταν ενεργοποιηθεί
- Επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών για να οριστικοποιήσετε τη ρύθμιση. Θα επιστρέψετε στην κεντρική σελίδα, όπου θα είναι ορατή η νέα σας πολιτική μετακίνησης
Διαγραφή Πολιτικής Μετακίνησης
Για να διαγράψετε οποιαδήποτε πολιτική μετακίνησης, μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας το κουμπί επεξεργασίας και κάνοντας κλικ στο «Διαγραφή αυτής της πολιτικής» στην κάτω δεξιά γωνία.
Πολιτικές μετακίνησης στην εφαρμογή
Οι υπάλληλοι μπορούν να δουν τις πολιτικές ταξιδιών της εταιρείας τους μεταβαίνοντας στην ενότητα:
Λογαριασμός > Επαγγελματικό προφίλ > Πολιτική μετακίνησης
Σημείωση: Οι πολιτικές μετακίνησης δεν μπορούν να επεξεργαστούν απευθείας από το επαγγελματικό προφίλ.