Εδώ μπορείτε να προσκαλέσετε/διαγράψετε υπαλλήλους στον Επιχειρηματικό λογαριασμό Freenow και να βρείτε μια πλήρη λίστα με κάθε μέλος, μαζί με τις Ομάδες, τους Ρόλους, τα Κέντρα Κόστους και την Προσαρμοσμένη μεταβλητή (αν υπάρχει).
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης για να βρείτε γρήγορα ένα όνομα, εάν υπάρχουν πολλοί υπάλληλοι στον λογαριασμό.
Τρεις τύποι ρόλων μπορούν να ανατεθούν σε έναν υπάλληλο πριν ή αφού εγγραφεί στον λογαριασμό (μπορούν επίσης να τροποποιηθούν ανά πάσα στιγμή):
- Επιβάτης: μπορεί να κάνει κράτηση μόνος/η του/της μέσω της εφαρμογής Freenow
- Διαχειριστής: έχει πλήρη πρόσβαση στον Πίνακα Διαχειριστή, ώστε να μπορεί να προσθέτει/αφαιρεί υπαλλήλους και κέντρα κόστους, να κατεβάζει αναφορές/τιμολόγια ταξιδιού και να ορίζει άλλες γενικές παραμέτρους λογαριασμού
- Booker: μπορεί να κάνει κράτηση για τον εαυτό του/της ή για λογαριασμό άλλων εργαζομένων μέσω του διαδικτυακού Web Booker μας
Το πεδίο Προσαρμοσμένη μεταβλητή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να καταχωρήσετε έναν συγκεκριμένο αριθμό σε κάθε υπάλληλο, π.χ. ένα αναγνωριστικό υπαλλήλου.
Όσον αφορά τα Κέντρα Κόστους, δεν υπάρχει μέγιστο και αυτά μπορούν να προστεθούν και να αφαιρεθούν ανά πάσα στιγμή. Εάν συμβαίνει οι εργαζόμενοι να κάνουν κράτηση για ταξίδια και να τα χρεώνουν σε διαφορετικά κέντρα κόστους τακτικά, το πεδίο μπορεί να μείνει κενό. Περισσότερες πληροφορίες υπάρχουν στην ενότητα Κέντρα Κόστους.