Τα κέντρα κόστους είναι εξαιρετικά για την παρακολούθηση των εσωτερικών δαπανών, τη διαχείριση της εκ νέου χρέωσης και τη διασφάλιση ότι τα ταξίδια ακολουθούν την πολιτική επαγγελματικού λογαριασμού.
Εάν ένας εργαζόμενος αλλάξει από προσωπικό σε επαγγελματικό ταξίδι, πρέπει να εισάγει ένα κέντρο κόστους πριν από την κράτηση. Αυτό χρησιμεύει ως υπενθύμιση για την ανάλογη ενημέρωση του τρόπου πληρωμής.
Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή «Προσθήκη εξόδων». Είναι προαιρετικά και μπορείτε να δημιουργήσετε όσα χρειάζεστε. Μόλις κάνετε κλικ στην «Προσθήκη», θα εμφανιστούν στη λίστα του κέντρου κόστους.
Για διαγραφή, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο σχετικό κέντρο και επιλέξτε «Διαγραφή».
Πώς να κάνετε υποχρεωτικά τα κέντρα κόστους
Ο ορισμός των κέντρων κόστους ως υποχρεωτικών διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι θα προτρέπονται να προσθέσουν ένα κατά την κράτηση μιας διαδρομής. Αυτό βοηθά στη διατήρηση της ομαλής υποβολής αναφορών και τους υπενθυμίζει να μεταβούν σε έναν προσωπικό τρόπο πληρωμής εάν χρειάζεται, αποφεύγοντας τις άβολες εξηγήσεις για προσωπικά ταξίδια.
Για να γίνουν υποχρεωτικά τα κέντρα κόστους:
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Ρυθμίσεις" στον Πίνακα Ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Διαδρομές"
- Στην ενότητα "Απαιτούμενες πληροφορίες διαδρομής", επιλέξτε το πλαίσιο "Κέντρο κόστους"
Μετά από αυτό, οι εργαζόμενοι δεν θα μπορούν να κάνουν κράτηση για διαδρομές στον εταιρικό λογαριασμό χωρίς να εισέλθουν σε ένα κέντρο κόστους, αποτρέποντας μη εξουσιοδοτημένες κρατήσεις.