Aby dodać pracowników
Aby dodać lub zaprosić pracowników do konta biznesowego, kliknij przycisk „Zaproś pracowników” w prawym górnym rogu.
Dostępne są trzy opcje:
Dodaj wielu pracowników:
- Jeśli chcesz wysłać zaproszenia zbiorczo, możesz wkleić listę adresów e-mail pracowników. Pracownicy ci nie będą mieli przypisanej roli ani centrum kosztów po otrzymaniu wiadomości e-mail.
Dodaj jednego pracownika:
- Jeśli zapraszasz tylko jednego pracownika lub chcesz wstępnie ustawić role/centra kosztów/wartości niestandardowe, możesz skorzystać z tej opcji.
Przesyłanie pliku CSV
Aby dodać wielu pracowników, pobierz najpierw udostępniony przez nas szablon CSV. Wypełnij go zgodnie z prawidłowym formatem i upewnij się, że każdy wiersz zawiera adres e-mail i stanowisko pracownika — są to dane wymagane. Pliki zawierające zduplikowane adresy e-mail nie będą akceptowane.
Możesz również podać opcjonalne informacje, takie jak centrum kosztów, wartość niestandardowa lub grupa. Korzystanie z grup może być bardzo pomocne, jeśli chcesz w łatwy sposób stosować polityki przejazdów.
Gdy lista będzie gotowa, po prostu prześlij plik CSV. Nowi pracownicy zostaną dodani do systemu i otrzymają zaproszenie do dołączenia. Istniejący pracownicy nie zostaną dodani ponownie i nikt nie zostanie usunięty.
Po zaproszeniu pracowników będą oni widoczni na liście "Zaproszono", dopóki nie dołączą do konta, a następnie pojawią się na liście "Zatwierdzone". W każdej chwili możesz ponownie wysłać zaproszenia, klikając pole obok adresu e-mail i naciskając przycisk "Wyślij ponownie" na górze listy.
Ważne: Aby powiązać pracowników z polityką dotyczącą podróży, musisz najpierw dodać ich do grupy pracowników. Więcej informacji na temat tego zarządzania znajdziesz w następujących artykułach:
Jak utworzyć lub usunąć grupę pracowników?
Czym są Polityki Przejazdów i jak je tworzyć/usuwać?
Aby usunąć pracowników
Jeśli chcesz usunąć oczekujące zaproszenie lub pracownika, po prostu zaznacz pole wyboru obok nazwy i kliknij pomarańczowy przycisk „Usuń”.