Aby dodać pracowników
Aby zaprosić pracowników do konta, kliknij przycisk "Zaproś pracowników" w prawym górnym rogu. Istnieją dwie opcje:
- Kilku pracowników: możesz wkleić listę adresów e-mail pracowników, jeśli chcesz masowo wysyłać zaproszenia. Pracownicy ci nie będą mieli ustawionego centrum kosztów, kiedy otrzymają wiadomość. Wszystkie zaproszone osoby domyślnie otrzymają rolę "pasażera".
- Pojedynczy pracownik: możesz skorzystać z tej opcji, jeśli zapraszasz tylko jednego pracownika lub chcesz wstępnie ustawić role/centra kosztów/niestandardowe wartości
Po zaproszeniu pracowników będą oni widoczni na liście "Zaproszono", dopóki nie dołączą do konta, a następnie pojawią się na liście "Zatwierdzono". W każdej chwili możesz ponownie wysłać zaproszenia, klikając pole obok adresu e-mail i naciskając przycisk "Wyślij ponownie" na górze listy.
Ważne: Aby powiązać pracowników z polityką dotyczącą podróży, musisz najpierw dodać ich do grupy pracowników. Więcej informacji na temat tego zarządzania znajdziesz w następujących artykułach:
Jak utworzyć lub usunąć grupę pracowników?
Jak utworzyć lub usunąć Politykę Przejazdów?
Aby usunąć pracowników
Jeśli chcesz usunąć oczekujące zaproszenie lub pracownika, po prostu zaznacz pole wyboru obok nazwy i kliknij pomarańczowy przycisk „Usuń”.