Centra kosztów doskonale nadają się do śledzenia wydatków wewnętrznych, zarządzania ponownymi rozliczeniami i zapewniania, że podróże są zgodne z polityką konta biznesowego.
Jeśli pracownik zmienia podróż służbową na prywatną, musi wprowadzić centrum kosztów przed dokonaniem rezerwacji. Służy to jako przypomnienie, aby odpowiednio zaktualizować metodę płatności.
Aby rozpocząć, po prostu kliknij „Dodaj centra kosztów”. Są one opcjonalne i możesz utworzyć ich dowolną liczbę.
Po kliknięciu „Dodaj” pojawią się one na liście centrów kosztów, a aby je usunąć, zaznacz pole obok odpowiedniego centrum i kliknij „Usuń”.
Jak ustawić centra kosztów jako obowiązkowe
Ustawienie centrów kosztów jako obowiązkowych gwarantuje, że pracownicy zostaną poproszeni o dodanie jednego z nich podczas rezerwacji podróży. Pomaga to w utrzymaniu płynnego raportowania i przypomina im, aby w razie potrzeby przełączyć się na osobistą metodę płatności, unikając niezręcznych wyjaśnień dotyczących osobistych podróży.
Aby centra kosztów były obowiązkowe:
- Przejdź do zakładki „Ustawienia” w panelu administracyjnym, a następnie wybierz „Wycieczki”.
- W sekcji „Wymagane informacje o rezerwacji” zaznacz pole „Centrum kosztów”.
Następnie pracownicy nie będą mogli rezerwować wycieczek na koncie firmowym bez wprowadzenia centrum kosztów, co zapobiegnie nieautoryzowanym rezerwacjom.