Centra kosztów doskonale nadają się do śledzenia wydatków wewnętrznych, zarządzania ponownymi rozliczeniami i zapewniania, że podróże są zgodne z polityką konta biznesowego.
Jeśli pracownik zmienia podróż służbową na prywatną, musi wprowadzić centrum kosztów przed Jeśli pracownik zmienia podróż z prywatnej na służbową, musi wprowadzić centrum kosztów przed dokonaniem rezerwacji. Służy to jako przypomnienie, aby odpowiednio zaktualizować metodę płatności.
Aby rozpocząć, po prostu kliknij „Dodaj centra kosztów”. Są one opcjonalne i możesz utworzyć ich dowolną liczbę.
Po kliknięciu „Dodaj” pojawią się one na liście centrów kosztów, a aby je usunąć, zaznacz pole obok odpowiedniego centrum i kliknij „Usuń”.
Jak ustawić centra kosztów jako obowiązkowe
Ustawienie centrów kosztów jako obowiązkowych gwarantuje, że pracownicy zostaną poproszeni o dodanie jednego z nich podczas rezerwacji podróży. Pomaga to w utrzymaniu płynnego raportowania i przypomina im, aby w razie potrzeby przełączyć się na osobistą metodę płatności, unikając niezręcznych wyjaśnień dotyczących osobistych podróży.
Aby centra kosztów były obowiązkowe:
- Przejdź do zakładki „Ustawienia” w panelu administracyjnym, a następnie wybierz „Wycieczki”.
- W sekcji „Wymagane informacje o rezerwacji” zaznacz pole „Centrum kosztów”.
Następnie pracownicy nie będą mogli rezerwować wycieczek na koncie firmowym bez wprowadzenia centrum kosztów, co zapobiegnie nieautoryzowanym rezerwacjom.