Centra kosztowe są użytecznymi środkami do przydzielania wydatków, jeśli Twoja firma dokonuje wielu rozliczeń, ale także świetnie sprawdzają się do śledzenia wydatków wewnętrznych i zapobiegania wyjazdom poza politykę konta biznesowego.
Jeśli pasażer odbył podróż służbową, a później chciałby odbyć podróż prywatną, musiałby wprowadzić centrum kosztów przed dokonaniem rezerwacji. W ten sposób zostanie powiadomiony o konieczności zmiany metody płatności.
Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć "Dodaj centra kosztów". Centra kosztów są opcjonalne i możesz mieć ich tyle, ile chcesz.
Po kliknięciu "Dodaj" pojawią się one na liście centrów kosztów, a żeby je usunąć, zaznaczasz pole obok odpowiedniego centrum i klikasz "Skasuj".
Centra kosztów można również ustawić jako obowiązkowe, co oznacza, że pracownicy będą proszeni o ich dodanie za każdym razem, gdy będą rezerwować podróż. Jest to przypomnienie dla pasażera, które gwarantuje, że raportowanie będzie przebiegać bez zakłóceń, ale także przydatne w przypadku, gdy ktoś przypadkowo zapomni zmienić metodę płatności. Przypomnienie spowoduje, że pasażer zostanie poproszony o zmianę metody płatności na kartę lub gotówkę, co oznacza, że w przypadku podróży poza godzinami pracy nie trzeba będzie się tłumaczyć.