Oto jak zarządzać fakturami za każdy wynajem:
Wyszukiwanie pokwitowań za wynajem
Po zakończeniu wynajmu automatycznie wyślemy pokwitowanie na adres e-mail zarejestrowany na Twoim koncie Freenow.
Jeśli potrzebujesz kopii starszego pokwitowania, możesz je pobrać bezpośrednio z aplikacji (dla wszystkich wynajmów z ostatnich sześciu miesięcy):
- Naciśnij „Zamówienia” u dołu ekranu
- Znajdź poszukiwany wynajem w zakładce „Prywatny” lub „Frimowe”
- Wybierz podróż i naciśnij „Faktura”, aby ją pobrać
Łatwe rozliczanie wydatków służbowych
Możesz oddzielić wynajmy prywatne od służbowych, konfigurując profil firmowy. Dzięki temu rozliczanie wydatków stanie się proste i szybkie.
- Konfiguracja: Przejdź do „Konto” lub „Portfel”, wybierz „Profil firmowy” i wprowadź dane, o które poprosi Cię aplikacja.
- Przełącz jednym dotknięciem: Podczas rezerwacji przejazdu firmowego wystarczy kliknąć ikonę teczki, aby rachunek został wystawiony na właściwe konto.
- Połącz swoje narzędzia: możesz nawet połączyć swoje konto Freenow z SAP Concur lub Cytric, aby jeszcze łatwiej śledzić wydatki.
Zarządzanie adresem rozliczeniowym
Jeśli chcesz dodać lub zaktualizować swój adres rozliczeniowy, możesz to zrobić za pomocą kilku dotknięć:
- Przejdź do „Portfel” w aplikacji.
- Wybierz „Dane do faktury”
- Wprowadź swoje dane i zapisz
Twój nowy adres pojawi się na wszystkich przyszłych rachunkach za wynajem opłacony za pośrednictwem aplikacji.
Uwaga: ponieważ pełnimy rolę pośrednika między Tobą a naszymi partnerami, nie możemy edytować rachunku po jego wystawieniu. Zawsze warto sprawdzić, czy dane są aktualne, zanim rozpoczniesz kolejny wynajem.