Per aggiungere dipendenti
Per aggiungere o invitare dipendenti all'account aziendale, clicca sul pulsante “Invita dipendenti” in alto a destra. Ci sono tre opzioni:
Aggiungi più dipendenti:
- puoi incollare un elenco di indirizzi e-mail dei dipendenti se desideri inviare inviti in blocco. A questi dipendenti non verrà assegnato alcun ruolo o centro di costo quando riceveranno l'e-mail.
Aggiungi un singolo dipendente:
- se vuoi invitare un solo dipendente alla volta o desideri preimpostare ruoli/centri di costo/valori personalizzati, puoi usare questa opzione.
Caricamento CSV
Per aggiungere più dipendenti, scarica il modello CSV che ti abbiamo fornito. Compilalo usando il formato corretto e assicurati che ogni riga includa l'indirizzo email e il ruolo del dipendente: questi campi sono obbligatori. I file con indirizzi email duplicati non saranno accettati.
Puoi anche aggiungere dettagli facoltativi come il centro di costo, il valore personalizzato o il gruppo. L'uso dei gruppi può essere davvero utile se vuoi applicare facilmente le policy di viaggio.
Una volta che la tua lista è pronta, carica il file CSV. I nuovi dipendenti verranno aggiunti al sistema e riceveranno un invito a partecipare. I dipendenti esistenti non verranno aggiunti nuovamente e nessuno verrà rimosso.
Una volta invitati i dipendenti, questi appariranno nell'elenco "Invitati" fino a quando non si uniranno all'account, quindi appariranno nell'elenco "Approvati". Puoi inviare nuovamente gli inviti in qualsiasi momento cliccando sulla casella accanto al loro indirizzo e-mail e premendo "Invia nuovamente" in cima all'elenco.
Importante: per associare i dipendenti a una policy di viaggio, devi prima aggiungerli a un Gruppo di dipendenti. Per maggiori informazioni in merito, leggi i seguenti articoli:
Come faccio a creare o eliminare un gruppo di dipendenti?
Cosa sono le Policy di viaggio e come crearle/eliminarle?
Eliminare dipendenti
Se vuoi eliminare un invito in sospeso o un dipendente, seleziona la casella di controllo accanto al nome e clicca sul pulsante arancione “Rimuovi”.