Le 'Travel Policy' sono restrizioni opzionali che regolano l'utilizzo degli account business. Puoi attivarle per tutti i membri del business account o per gruppi di dipendenti.
Esistono cinque tipi di Travel Policy:
- Limite spesa: puoi definire un limite di spesa giornaliero/settimanale/mensile/annuale
- Orari delle corse: permetti ai tuoi dipendenti di utilizzare l'account business ogni volta che vogliono, oppure imposta un intervallo di tempo (ad esempio, solo durante l'orario di lavoro)
- Servizi: scegli il tipo di veicolo (taxi normali, Taxi Go, XL)
- Luoghi: puoi restringere il raggio geografico di copertura delle corse
- Metodi di pagamento: puoi impostare le tue preferenze di pagamento in modo che le corse vengano pagate tramite il business account o con la carta di credito personale dei dipendenti (Multicard).
Crea una Travel Policy
- Nella sezione Travel Policy seleziona Crea Travel Policy. Inserisci un nome e una descrizione.
- Personalizza il regolamento con parametri come budget, tempi di viaggio, servizi, località e metodi di pagamento per soddisfare le tue esigenze aziendali.
- Seleziona ciascun gruppo/dipendente per applicare il criterio. La levetta si sposta a destra e diventa blu quando la policy è attiva.
- Seleziona Salva modifiche per salvare le tue scelte. Torna alla pagina principale, dove sarà visibile la tua nuova Travel Policy.
Cancellare una Travel Policy
Per eliminare una Travel Policy, seleziona il pulsante di modifica e clicca 'Elimina questa policy' nell'angolo in basso a destra.
Travel Policy nell'app
I dipendenti possono vedere le Travel Policy della loro azienda andando su:
Account > Profilo aziendale > Travel Policy
Nota bene: le Travel Policy non possono essere modificate direttamente dal profilo aziendale.