La scheda Impostazioni è il fulcro della gestione dell'account ed è suddivisa in tre sottosezioni:
Account
- Mostra il nome della tua azienda, l'indirizzo (contattaci per le modifiche), il nome del contatto e il numero di telefono.
- Ti permette di aggiornare l'indirizzo di fatturazione per le fatture di Freenow for Business.
Viaggi
- Imposta il motivo della corsa e i centri di costo come obbligatori alla voce Informazioni richieste per la prenotazione.
- Se per il tuo Account Business hai impostato Multicard come metodo di pagamento, puoi abilitare l'utilizzo dell'account in altri paesi europei selezionandoli alla voce Viaggiare all'estero.
- Configura i requisiti relativi al nome, al numero dei passeggeri e ai metodi di pagamento predefiniti (contanti o account) per il Web Booker.
- Aggiungi gli indirizzi e-mail (ad esempio, quello dell'ufficio contabilità) per ricevere le copie delle ricevute delle corse via e-mail.
- Seleziona il layout che preferisci per i file di download della cronologia delle corse tramite il layout di download della cronologia delle corse CSV/XLSX.
Pagamenti
- Gestisci la carta di credito aziendale centralmente o permetti ai dipendenti di collegare le loro carte aziendali.
- I metodi di pagamento supportati sono Visa, Mastercard, AMEX, Revolut.
Nota: solo gli amministratori degli account possono visualizzare i dettagli dei pagamenti.