La scheda Impostazioni è il fulcro della gestione dell'account ed è suddivisa in tre sottosezioni:
Account
- Mostra il nome della tua azienda, l'indirizzo (contattaci per le modifiche), il nome del contatto e il numero di telefono.
- Ti permette di aggiornare l'indirizzo di fatturazione per le fatture di FREENOW for Business.
Viaggio
- Imposta i motivi del viaggio e i centri di costo come obbligatori alla voce Informazioni richieste per la prenotazione.
- Scegli se i dipendenti possono dare mance agli autisti quando utilizzano l'account business.
- Abilita l'utilizzo dell'account in altri paesi europei selezionandoli in Viaggi all'estero.
- Configura le impostazioni di Web Booker per i requisiti di nome/numero dei passeggeri e i metodi di pagamento predefiniti (contanti o conto).
- Aggiungi gli indirizzi e-mail (ad esempio, l'ufficio contabilità) per ricevere le copie delle ricevute dei viaggi via e-mail dopo i viaggi.
Pagamenti
- Gestisci la carta di credito aziendale centrale o permetti ai dipendenti di collegare le loro carte aziendali.
- I metodi di pagamento supportati sono Visa, Mastercard, AMEX, Revolut, Apple Pay, Google Pay e PayPal.
Nota: solo gli amministratori degli account possono visualizzare i dettagli dei pagamenti.