I centri di costo sono ideali per tracciare le spese interne, gestire la rifatturazione e garantire che le corse rientrino nella politica del tuo Account Business.
Se un dipendente passa da una corsa di lavoro a una personale, deve inserire un centro di costo prima di prenotare/richiedere il taxi. Questa funzione serve come promemoria per aggiornare il metodo di pagamento di conseguenza.
Per iniziare, basta cliccare su “Aggiungi centri di costo”. Sono facoltativi e puoi crearne quanti ne vuoi.
Una volta cliccato su “Aggiungi”, questi appariranno nell'elenco dei centri di costo e per eliminarli dovrai spuntare la casella accanto al centro in questione e cliccare su “Elimina”.
Come rendere obbligatori i Centri di costo
Impostando i centri di costo come obbligatori , i dipendenti vengono invitati ad aggiungerne uno quando prenotano o richiedono una corsa con l'account business. Questo aiuta a mantenere una rendicontazione fluida e ricorda agli utenti di passare a un metodo di pagamento personale se necessario.
Per rendere obbligatori i Centri di costo:
- Vai alla scheda “Impostazioni” del Pannello di amministrazione e seleziona “Corse”.
- Alla voce “Informazioni richieste per la prenotazione”, spunta la casella “Centro di costo”.
In questo modo i dipendenti non potranno prenotare corse con l'account aziendale senza inserire un centro di costo, evitando così prenotazioni non autorizzate.