I centri di costo sono ideali per tracciare le spese interne, gestire la rifatturazione e garantire che le corse rientrino nella politica del tuo Account Business.
Se un dipendente passa da un viaggio personale a uno di lavoro, deve inserire un centro di costo prima di prenotare. Questo serve come promemoria per aggiornare il metodo di pagamento di conseguenza.
Per iniziare, basta cliccare su “Aggiungi centri di costo”. Sono facoltativi e puoi crearne quanti ne vuoi.
Una volta cliccato su “Aggiungi”, questi appariranno nell'elenco dei centri di costo e per eliminarli dovrai spuntare la casella accanto al centro in questione e cliccare su “Elimina”.
Come rendere obbligatori i Centri di costo
Impostando i centri di costo come obbligatori , i dipendenti vengono invitati ad aggiungerne uno quando prenotano o richiedono una corsa con l'account business. Questo aiuta a mantenere una rendicontazione fluida e ricorda agli utenti di passare a un metodo di pagamento personale se necessario.
Per rendere obbligatori i Centri di costo:
- Vai alla scheda “Impostazioni” del Pannello di amministrazione e seleziona “Corse”.
- Alla voce “Informazioni richieste per la prenotazione”, spunta la casella “Centro di costo”.
In questo modo i dipendenti non potranno prenotare corse con l'account aziendale senza inserire un centro di costo, evitando così prenotazioni non autorizzate.