Ecco come gestire le ricevute di ogni noleggio effettuato:
Trovare le ricevute dei noleggi
Una volta finito il noleggio, ti manderemo automaticamente una ricevuta all'indirizzo e-mail registrato sul tuo account Freenow.
Se hai bisogno di una copia di una ricevuta precedente, puoi scaricarla direttamente dall'app (per qualsiasi noleggio effettuato negli ultimi sei mesi):
- Tocca “Corse” nella parte inferiore dello schermo
- Trova il noleggio che stai cercando nella scheda “Personale” o ‘Aziendale’
- Seleziona il viaggio e tocca “Ricevuta” per scaricarla
Rimborsi spese senza sforzo
Puoi separare i tuoi noleggi privati da quelli di lavoro creando un profilo aziendale. In questo modo, la rendicontazione delle spese sarà un gioco da ragazzi.
- Configurazione: vai su “Account” o “Portafoglio”, seleziona “Metodi di pagamento aziendali” e aggiungi i tuoi dati.
- Passa da un metodo di pagamento all'altro con un tocco: quando prenoti un noleggio per lavoro, ti basta cliccare sull'icona della valigetta per far sì che venga addebitato sul metodo di pagamento corretto.
- Collega il tuo software di gestione dei rimborsi spese: puoi anche collegare il tuo account Freenow a SAP Concur o Cytric per un monitoraggio senza interruzioni.
Gestione dell'intestazione delle ricevute
Se hai bisogno di aggiungere o aggiornare l'intestazione delle tue ricevute, puoi farlo in pochi tocchi:
- Vai su “Portafoglio” nell'app
- Scegli “Aggiungi intestazione ricevuta”
- Inserisci i tuoi dati e salva
Il tuo nuovo indirizzo apparirà su tutte le future ricevute per i noleggi pagati tramite l'app.
Solo un avviso: dato che facciamo da ponte tra te e i nostri partner, non possiamo modificare una ricevuta una volta che è stata emessa. È sempre una buona idea ricontrollare che i tuoi dati siano aggiornati prima di iniziare il tuo noleggio.