Les Références vous aident à :
- Suivre les motifs de voyage : Catégoriser et suivre les motifs de voyage pour une meilleure planification et budgétisation.
- Rapports transparents: Améliorer la précision des rapports et mettre en évidence la valeur de votre programme de voyage.
Dans l'onglet « Références », vous pouvez créer autant de références que vous le souhaitez. Elles peuvent être supprimées ou modifiées à tout moment.
Comment rendre les références obligatoires
- Allez dans l'onglet « Paramètres » du panneau d'administration et sélectionnez « Trajets »
- Sous « Informations de réservation requises », cochez la case « Référence »
Ensuite, les employés ne pourront plus réserver sur le compte de l'entreprise sans entrer une référence, ce qui empêchera les voyages non autorisés.
Lorsque les passagers passent d'un voyage personnel à un voyage d'affaires, ils doivent saisir une référence directement dans leur application avant de terminer la réservation. Cela sert d'invite pour mettre à jour le mode de paiement en conséquence.