L'onglet Paramètres sert de centre de gestion des comptes et est divisé en trois sous-sections :
Compte
- Affiche le nom de votre société, l'adresse (contactez-nous pour les changements), le nom du contact et le numéro de téléphone.
- Permet de mettre à jour l'adresse de facturation pour les factures Freenow for Business.
Voyage
- Définissez les motifs de voyage et les centres de coûts obligatoires sous Informations de réservation requises.
- Si votre Business Account dispose de Multicard comme mode de paiement, vous pouvez permettre l'utilisation du compte dans d'autres pays européens en les sélectionnant sous Voyager à l'étranger.
- Configurez les paramètres du Web Booker pour les exigences relatives au nom/numéro du passager et les méthodes de paiement par défaut (en espèces ou sur compte).
- Ajoutez des adresses électroniques (par exemple, le service de la comptabilité) pour recevoir des copies des reçus de voyage via Emails après les voyages.
- Sélectionnez la mise en page de votre choix pour le téléchargement des fichiers CSV/XLSX de l'historique de vos déplacements.
Paiements
- Gérez la carte de crédit centrale de l'entreprise ou permettez aux employés de lier leurs cartes d'entreprise.
- Les méthodes de paiement prises en charge sont Visa, Mastercard, AMEX, Revolut.
Note: Seuls les administrateurs du compte peuvent voir les détails des paiements.
(Vous pouvez changer de langue en cliquant sur le petit drapeau situé dans le coin supérieur gauche)