Voici comment gérer vos factures pour chaque location effectuée :
Retrouver vos reçus de location
Une fois votre location terminée, nous vous enverrons automatiquement un reçu à l'adresse e-mail enregistrée sur votre compte Freenow.
Si vous avez besoin d'une copie d'un ancien reçu, vous pouvez le télécharger directement depuis l'application (pour toute location effectuée au cours des six derniers mois) :
- Appuyez sur « Trajets » en bas de l'écran
- Recherchez la location que vous souhaitez dans l'onglet « Personnel » ou « Professionnel »
- Sélectionnez le trajet et appuyez sur « Facture » pour le télécharger
Des dépenses professionnelles sans effort
Vous pouvez séparer vos locations privées et professionnelles en créant un profil professionnel. Cela facilite grandement la déclaration des dépenses.
- Configurez-le : allez dans « Compte » ou « Portefeuille », sélectionnez « Profil professionnel » et ajoutez vos informations professionnelles.
- Changez d'un simple clic : lorsque vous réservez une location pour le travail, il vous suffit de cliquer sur l'icône en forme de mallette pour que la facture soit envoyée au bon endroit.
- Connectez vos outils : vous pouvez même associer votre compte Freenow à SAP Concur ou Cytric pour un suivi fluide.
Gérer votre adresse de facturation
Si vous devez ajouter ou mettre à jour votre adresse de facturation, vous pouvez le faire en quelques clics :
- Accédez à « Portefeuille » dans l'application.
- Sélectionnez « Ajouter une adresse de facturation »
- Saisissez vos coordonnées et enregistrez-les
Votre nouvelle adresse apparaîtra sur tous les futurs reçus des locations payées via l'application.
Remarque : comme nous servons d'intermédiaire entre vous et nos partenaires, nous ne pouvons pas modifier un reçu une fois qu'il a été émis. Il est toujours préférable de vérifier que vos coordonnées sont à jour avant de commencer votre prochaine location.