Para añadir empleados
Para añadir o invitar a empleados a la cuenta empresarial, haz clic en el botón «Invitar a empleados» situado en la esquina superior derecha.
(Puedes cambiar el idioma desde la banderita en la esquina superior izquierda)
Hay tres opciones:
Añadir varios empleados:
- Puedes pegar una lista con las direcciones de correo electrónico de los empleados si deseas enviar invitaciones de forma masiva. Estos empleados no tendrán asignada ninguna función ni centro de costes cuando reciban el correo electrónico.
Añadir un solo empleado:
- Si solo vas a invitar a un empleado cada vez o deseas preestablecer funciones, centros de coste o valores personalizados, puedes utilizar esta opción.
Carga de CSV
Para añadir varios empleados, empieza por descargar la plantilla CSV que te proporcionamos. Rellénala con el formato correcto y asegúrate de que cada fila incluye la dirección de correo electrónico y la función del empleado, ya que son campos obligatorios. No se aceptarán archivos con direcciones de correo electrónico duplicadas.
También puedes incluir datos opcionales como el centro de coste, el valor personalizado o el grupo. El uso de grupos puede resultar muy útil si deseas aplicar políticas de viaje fácilmente.
Una vez que tu lista esté lista, solo tienes que subir el archivo CSV. Los nuevos empleados se añadirán al sistema y recibirán una invitación para unirse. Los empleados existentes no se volverán a añadir y no se eliminará a nadie.
Una vez que hayas invitado a tus empleados, aparecerán en la lista de 'Invitado' hasta que se unan a la cuenta de empresa, y entonces aparecerán en la lista de 'Aprobado'. Puedes reenviar las invitaciones en cualquier momento haciendo clic en la casilla situada junto a su dirección de correo electrónico y pulsando 'Reenviar' en la parte superior de la lista.
Importante: Para asociar a los empleados a una Política de Viajes primero debes añadirlos a un Grupo de empleados. Para más información sobre esta gestión, visita los siguientes artículos:
¿Cómo crear o eliminar un grupo de empleados?
¿Qué son las Políticas de viaje y cómo crearlas/eliminarlas?
Para eliminar empleados
Si quieres eliminar una invitación pendiente o un empleado, sólo tienes que marcar la casilla situada junto a su nombre y hacer clic en el botón naranja 'Eliminar'.