Mitarbeiter hinzufügen
Um Mitarbeiter zum Business-Konto hinzuzufügen oder einzuladen, klick oben rechts auf die Schaltfläche „Mitarbeiter einladen“. Du hast drei Möglichkeiten:
Mehrere Mitarbeiter hinzufügen:
- Wenn du Einladungen an mehrere Mitarbeiter gleichzeitig senden möchtest, kannst du eine Liste mit den E-Mail-Adressen der Mitarbeiter einfügen. Diese Mitarbeiter haben noch keine Rolle oder Kostenstelle, wenn sie die E-Mail erhalten.
Einen einzelnen Mitarbeiter hinzufügen:
- Wenn du nur einen Mitarbeiter auf einmal einladen oder Rollen/Kostenstellen/benutzerdefinierte Werte vorab festlegen möchtest, kannst du diese Option verwenden.
CSV-Upload
Um mehrere Mitarbeiter hinzuzufügen, lade erst mal die CSV-Vorlage runter, die wir dir zur Verfügung stellen. Füll sie im richtigen Format aus und achte darauf, dass jede Zeile die E-Mail-Adresse und die Rolle des Mitarbeiters enthält – diese Angaben sind Pflichtfelder. Dateien mit doppelten E-Mail-Adressen werden nicht akzeptiert.
Du kannst auch optionale Angaben wie Kostenstelle, benutzerdefinierter Wert oder Gruppe hinzufügen. Die Verwendung von Gruppen kann sehr hilfreich sein, wenn du Reiserichtlinien einfach anwenden möchtest.
Sobald deine Liste fertig ist, lade einfach die CSV-Datei hoch. Neue Mitarbeiter werden zum System hinzugefügt und erhalten eine Einladung zur Teilnahme. Bestehende Mitarbeiter werden nicht erneut hinzugefügt und niemand wird entfernt.
Sobald du die Mitarbeiter eingeladen hast, werden sie in der Liste "Eingeladen" angezeigt, bis sie dem Konto beitreten, und dann in der Liste "Registriert". Du kannst Einladungen jederzeit erneut verschicken, indem du auf das Kästchen neben der E-Mail-Adresse klickst und oben in der Liste auf "Erneut senden" tippst.
Wichtig: Um Mitarbeiter mit einer Reiserichtlinie zu verknüpfen, musst du sie zunächst einer Gruppe von Mitarbeitern hinzufügen. Weitere Informationen zu dieser Verwaltung findest du in den folgenden Artikeln:
Wie kann ich eine Gruppe von Mitarbeitern erstellen oder löschen?
Was sind Reiserichtlinien und wie kann man sie erstellen/löschen?
Mitarbeiter löschen
Wenn du eine ausstehende Einladung oder einen Mitarbeiter löschen möchtest, aktiviere einfach das Kontrollkästchen neben dem Namen und klicke auf die orangefarbene Schaltfläche „Entfernen“.