'Reiserichtlinien' sind optionale Beschränkungen, für die Nutzung des Geschäftskontos, die du für alle deine Mitglieder oder Gruppen von Beschäftigten aktivieren kannst.
Es gibt fünf Arten von Reiserichtlinien:
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Budget: Du kannst ein Ausgabenlimit pro Tag/Woche/Monat/Jahr festlegen
- Zeiten für Fahrten: Erlaube deinen Mitarbeitern, das Geschäftskonto zu nutzen, wann immer sie wollen, oder lege eine Zeitspanne fest (z. B. nur während der Arbeitszeiten)
- Services: Wähle die Art des Fahrzeugs (normale Taxis, Lite, XL), Multimobilitätsdienste (Elektroroller, Elektrofahrräder, Elektroscooter und Carsharing) oder öffentliche Verkehrsmittel
- Orte: Du kannst den geografischen Abdeckungsradius der Fahrten einschränken
- Zahlungsmethoden: richte die Zahlungsmethode ein: über das Firmenkonto oder mit ihrer speziellen Kreditkarte (Multicard) und dann zurückgebucht
Erstelle eine Reiserichtlinie
- Wähle im Abschnitt „Reiserichtlinien“ die Option „Reiserichtlinie erstellen“ aus.
- Gib einen Namen und eine Beschreibung ein
- Beginne damit, deine Parameter für jede Richtlinie festzulegen und anzupassen:
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- Budget
- Zeiten für Fahrten
- Services (Bitte beachte, dass alle Mobilitätsdienste standardmäßig aktiviert sind: Taxis, Elektroroller, Elektrofahrräder, Elektroroller und Carsharing sowie öffentliche Verkehrsmittel)
- Orte
- Zahlungsmethoden
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- Verwende die Umschalttaste neben jeder Gruppe/jedem Mitarbeiter, um die Richtlinie anzuwenden. Die Umschalttaste bewegt sich nach rechts und wird blau, wenn sie aktiviert ist.
- Wähle „Änderungen speichern“, um die Einrichtung abzuschließen. Du kehrst zur Hauptseite zurück, auf der deine neue Reiserichtlinie angezeigt wird.
Eine Reiserichtlinie löschen
Um eine Reiserichtlinie zu löschen, wählst du die Schaltfläche 'Bearbeiten' und klickst unten rechts auf 'Richtlinie löschen'.
Reiserichtlinie in der App
Mitarbeiter können die Reiserichtlinie ihres Unternehmens unter folgendem Pfad einsehen:
Konto > Unternehmensprofil > Reiserichtlinie
Bitte beachte: Die Reiserichtlinie kann nicht direkt über das Unternehmensprofil bearbeitet werden.