Kostenstellen sind eine nützliche Maßnahme, um Ausgaben zuzuordnen, wenn dein Unternehmen viel nachverrechnet, aber auch, um den Überblick über die internen Ausgaben zu behalten und zu verhindern, dass Reisen außerhalb deiner Geschäftskontenrichtlinie unternommen werden.
Wenn ein Reisender eine Geschäftsreise unternimmt und später eine private Reise antreten möchte, muss er/sie eine Kostenstelle eingeben, bevor er/sie mit der Buchung fortfährt. Daher wird er/sie darauf aufmerksam gemacht, dass die Zahlungsmethode geändert werden muss.
Alles, was du tun musst, ist auf "Kostenstellen hinzufügen" zu klicken. Kostenstellen sind optional und du kannst so viele haben, wie du willst.
Wenn du auf "Hinzufügen" klickst, erscheinen sie in der Kostenstellenliste. Um sie zu löschen, markierst du das Kästchen neben der entsprechenden Kostenstelle und klickst auf "Löschen".
Kostenstellen können auch als obligatorisch festgelegt werden, d.h. die Mitarbeiter werden bei jeder Buchung einer Reise aufgefordert, eine Kostenstelle hinzuzufügen. Das ist eine Erinnerung an den Reisenden, die sicherstellt, dass deine Berichterstattung reibungslos funktioniert, aber auch praktisch, falls jemand versehentlich vergessen hat, die Zahlungsmethode zu ändern. Die Erinnerung fordert den Fahrgast auf, auf eine persönliche Karte oder Bargeld umzusteigen, so dass bei Fahrten außerhalb der Geschäftszeiten keine umständlichen Erklärungen nötig sind.