Politicile de călătorie sunt seturi de restricții pe care le poți activa în contul tău. Acestea pot fi setate pentru întregul cont sau pentru grupuri de angajați, în funcție de modul în care dorești să le utilizezi.
În prezent, există trei tipuri de politici de călătorie:
Timp: poți permite angajaților să utilizeze contul Business în orice moment, să restricționezi utilizarea doar în orele de lucru (luni-vineri) sau să setezi un interval de timp personalizat.
Vehicul: dacă dorești ca angajații tăi să călătorească numai cu taxiuri obișnuite și nu Ride, acest lucru poate fi setat.
Plată: Angajații pot fi limitați doar la rezervarea călătoriilor care trebuie plătite cu cardul lor de credit individual și apoi transmise înapoi pentru decontare sau pot rezerva pe contul de Business.
Cum încep?
În primul rând, va trebui să ai politicile de călătorie activate pentru contul tău Business. Ne poți contacta pentru a configura acest lucru. După ce confirmăm că această funcție a fost adăugată în panoul de administrare, va trebui să creezi „Grupurile” la care dorești să se aplice politicile tale de călătorie.
Cum creez un grup?
Pentru a crea un grup, trebuie să accesezi secțiunea "Angajați" din panoul de administrare și apoi "Grupuri".
Selectează „Creează grup”, apoi vei completa numele grupului tău, precum și descrierea.
În acest caz, creăm un grup pentru angajații care lucrează până la ore târzii și care iau un taxi spre casă în fiecare seară.
După ce ai completat ambele câmpuri, vei da clic pe „Adăugă angajați” pentru a începe să alegi cine va face parte din acest grup. Poți căuta după numele angajatului sau adresa de e-mail tastând în caseta de mai jos sau poți alege „Selectează toți angajații” dacă dorești să fie inclus fiecare membru al contului.
Bifează caseta evidențiată din dreapta numelui fiecărui angajat pentru a-l selecta, iar adresa de e-mail a acestuia va fi apoi afișată în partea de jos a listei.
Când ești mulțumit de selecția făcută, apasă pe „Adăugă angajați”, grupul va fi completat și vei fi readus la pagina de creare a grupului.
După ce salvezi modificările, vei putea vedea grupul nou creat.
Cum creez o politică de călătorie?
Acum că ți-ai creat grupul de angajați, poți trece la politica de călătorie. Accesează secțiunea „Politici de călătorie” din panoul din stânga ecranului și alege „Creează politică de călătorie”.
Aici setezi toți parametrii politicii tale.
Pentru acest exemplu, lăsăm numele și descrierea politicii la fel ca grupul pe care tocmai l-am creat, dar poți schimba acest lucru dacă dorești.
Poți seta după timp, vehicul și plată și vom afișa toate cele trei opțiuni aici. Pentru „Timp”, este setat implicit oricând, dar poți alege zile lucrătoare sau chiar să îl personalizezi.
În acest caz, am ales un interval de la 1:30 la 2:30 în zilele lucrătoare. Tipurile de vehicule sunt setate toate și poți avea câte cât de multe sau de puține dorești.
Am ales Taxi și Ride, deoarece nu este nevoie ca angajații să beneficieze de celelalte tipuri de vehicule în acest caz.
În cele din urmă, poți alege restricțiile de plată. Ambele sunt preselectate, dar vom alege doar „Cont Business”.
Odată ce toți parametrii sunt setați, vei derula în jos până la „Selecție grup”. Grupul pe care tocmai l-am creat (împreună cu orice alte grupuri pe care le-am creat anterior) va apărea aici și tot ce trebuie să facem este să apăsăm butonul de comutare din partea dreaptă a grupului, astfel încât butonul să se deplaseze spre dreapta și să devină activ.
Dacă ești mulțumit de selecțiile pe care le-ai făcut, tot ce trebuie să faci acum este să dai clic pe „Salvați modificările” și vei fi readus la pagina inițială, unde vei putea vedea noua politică de călătorie.
Dacă din orice motiv dorești să ștergi o politică de călătorie, o poți face oricând selectând politica și făcând clic pe „Șterge această politică”. Ți se va oferi opțiunea de a anula dacă apeși din greșeală.
Dacă faci clic pe „Șterge politica”, aceasta va fi eliminată din listă. Procesul este același pentru ștergerea oricăror grupuri pe care nu mai dorești să le utilizezi, așa că vei reveni la Angajați> Grupuri> Selectează grup> Șterge acest grup.
