Trecând la angajați, aici poți găsi o listă completă a fiecărui membru al contului, împreună cu rolurile, centrele de costuri și valorile personalizate ale acestora (dacă este cazul). De asemenea, poți utiliza bara de căutare pentru a găsi rapid un nume, dacă există un număr mare de angajați în cont.
Există trei roluri care pot fi atribuite unui angajat:
Administrator: are acces complet la panoul de administrare, astfel încât să poată adăuga/ elimina angajați și centre de costuri, să descarce rapoarte/ facturi de călătorie și să stabilească alți parametri generali ai contului.
Cel care plasează comenzile: poate comanda pentru el însuși sau în numele altor angajați prin intermediul platformei noastre online.
Pasager: poate rezerva singur prin intermediul aplicației noastre.
Aceste roluri pot fi atribuite în prealabil în invitație atunci când este trimisă angajatului (dacă trimiți individual) sau atribuite după ce un angajat s-a alăturat. De asemenea, pot fi modificate oricând.
Vom vorbi despre centrele de cost mai detaliat în secțiunea următoare, dar acestea pot fi adăugate și eliminate oricând și nu există nicio limită a numărului de centre de cost pe care le poți avea. Dacă există cazul în care angajații ar face curse și le vor percepe în mod regulat la diferite centre de cost, câmpul de pe panoul de administrare poate fi lăsat necompletat. Valoarea personalizată poate fi lăsată necompletată, dar poate fi utilizată pentru orice, adică un ID de angajat.
Invitarea angajaților
Pentru a invita angajați în cont, fă clic pe butonul "Invită angajați" așa cum vezi în imaginea de mai jos.
Aici vei avea două opțiuni:
Mai mulți angajați: poți insera o listă de adrese de e-mail ale angajaților dacă dorești să trimiți în bloc invitațiile. Acești angajați nu vor avea un rol sau un centru de costuri stabilite atunci când vor primi e-mailul.
Angajat unic: dacă inviți un singur angajat la un moment dat sau dorești să setezi în prealabil roluri/ centre de costuri/ valori personalizate, poți utiliza această opțiune.
După ce ai invitat angajații, aceștia vor apărea în lista „Invitați” până se vor alătura contului și vor apărea în lista „Angajați”.
Poți retrimite invitațiile în orice moment făcând clic pe caseta de lângă adresa lor de e-mail și apăsând pe „Retrimite” în partea de sus a listei.
