O aplicativo FREE NOW facilita os seus relatórios de despesas dando-lhe a opção de indicar se deseja que o seu livro seja faturado como uma viagem privada ou de negócios.
Para o fazer, primeiro, tem de ativar o seu perfil de negócio seguindo os passos seguintes:
- Toque no ícone do seu perfil no canto superior direito do ecrã principal
- Selecione 'Pagamento'
- Adicione um cartão bancário clicando no símbolo "+", ou clicando no cartão bancário já ativo na sua conta
- Nos detalhes do cartão, escolher "Negócios" e 'Guardar'. Este método de pagamento será agora associado ao seu perfil de negócio para encomendas futuras. Também pode ligar a sua conta FREE NOW à sua conta Concur ou Cytric. Estas ferramentas são visíveis na secção Opções do separador Método de Pagamento
- Uma vez feito isto, o seu cartão de pagamento de colaborador estará disponível nos métodos de pagamento do seu perfil "Empresa" ao fazer a encomenda. Esta integração dá-lhe acesso à faturação automatizada e sem esforço
Após este processo de ativação, ao encomendar um passeio e antes de confirmar a sua encomenda, terá duas opções (privado/empresarial). Para definir o tipo de viagem:
- Clique no método de pagamento na parte inferior do ecrã
- Definir a opção de pagamento como "Privado" ou "Empresarial" dependendo do tipo de passeio e indicar o método de pagamento selecionado
Para verificar uma viagem já concluída:
- Toque no ícone do seu perfil no canto superior direito do ecrã principal
- Selecione 'Viagem'
- O separador Histórico da viagem abrirá com todas as viagens privadas e de negócios concluídas