As 'Políticas de Viagem' são um conjunto de restrições opcionais para o uso correto da sua Conta Empresarial FREENOW, que pode definir para todos ou para um grupo de colaboradores.
Existem 5 tipos de Políticas de Viagem:
- Orçamento: pode definir um limite ou um orçamento para cobrir viagens corporativas
- Período de viagem: permite que os seus empregados utilizem a Conta da Empresa sempre que quiserem, ou definem um intervalo de tempo (por exemplo, apenas durante o horário de trabalho)
- Serviços: escolhe o tipo de veículo (táxi normal, Lite, XL) ou mesmo serviços Multimobilidade (scooters elétricos, bicicletas elétricas, scooters elétricos e partilha de carros)
- Localizações: pode restringir o raio geográfico de cobertura das viagens
- Métodos de pagamento: define o método de pagamento: via conta corporativa ou através do seu cartão de crédito pessoal (Multicard) e depois emite reembolsos
Para poder usar esta função, precisamos primeiro de a adicionar ao seu Painel de Administração. Contacta a nossa Equipa de Suporte e nós vamos prepará-la para si. Depois estará pronto para criar um Grupo de colaboradores e as Políticas de Viagem que lhes quer aplicar.