O separador Conta é basicamente o separador Conta com 3 sub separadores:
1. Informação da empresa
Aqui encontrará:
- O nome e morada da empresa, tal como a temos no nosso sistema. Se isto precisar de ser alterado, terá de nos contactar
- Um nome e número de telefone para contacto, que contactamos sobre quaisquer atualizações e questões relativas à conta da sua empresa (pode preencher tu mesmo)
- A morada de faturação que aparecerá nas suas faturas comerciais (pode preencher tu mesmo)
2. Definições de viagem
Esta secção é onde define os parâmetros para a sua conta.
As razões de viagem e os centros de custos podem ser definidos como obrigatórios aqui, assinalando a caixa ao lado de cada um deles em Informação de reserva obrigatória.
Pode também decidir se quer que os empregados possam dar Gorjeta ao seu motorista quando pagarem com a conta de negócios.
Se a sua conta comercial tem um cartão de crédito anexado, pode utilizá-lo noutros países europeus que operam FREENOW. Só precisas de assinalar as caixas ao lado dos países para os quais planeia viajar na secção Viagens no estrangeiro.
Se alguma viagem estiver reservada usando o nosso Web Booker, poderá configurá-la para que o nome e o número do passageiro tenham de ser introduzidos no momento da reserva. Pode também escolher se o método de pagamento por defeito é em dinheiro ou em conta.
Os recibos da viagem são enviados por email no final de cada viagem para o passageiro que realizou a viagem. Os administradores poderão ver os detalhes da viagem se entrarem no painel de administração, mas se houver outros empregados que devam receber cópias dos recibos, ou seja, um departamento de contas, os seus endereços de correio eletrónico podem ser introduzidos aqui. Tudo o que tem de fazer é digitar o endereço de email deles e carregar na tecla enter na última secção Emails após as viagens.
3. Definições de pagamento
Finalmente, na última torneira encontrará o cartão de crédito da empresa Central (pode apagá-lo daqui) e também permitir que os empregados liguem o seu próprio cartão de crédito corporativo a esta conta (Múltiplos Cartões)
FREENOW suporta os seguintes métodos de pagamento: Visa, Mastercard, Amex, Revolut, Apple Pay, Google Pay, PayPal.
Nota: Apenas os Administradores de conta poderão observar a informação de pagamento.