Os centros de custos são medidas úteis para a alocação de despesas se a sua empresa fizer uma abundante de re faturação, mas também são ótimos para manter um registo das despesas internas e evitar viagens tiradas da sua política de Contas Empresariais.
Se um passageiro fizesse uma viagem de negócios e mais tarde quisesse fazer uma viagem pessoal, seria obrigado a entrar num centro de custos antes de proceder à reserva. Portanto, ele/ela estará alerta sobre que o método de pagamento deve ser alterado.
Tudo o que tem de fazer é clicar em 'Adicionar Centros de Custo'. Os centros de custos são opcionais e pode ter os centros que quiser.
Assim que clicar em 'Adicionar', eles aparecerão na lista de centros de custo e, para os apagar, clica na caixa ao lado do centro relevante e clica em 'Apagar'.
Os centros de custos também podem ser definidos como obrigatórios, o que significa que os empregados serão solicitados a adicionar um cada vez que forem reservar uma viagem. É um lembrete para o passageiro, o que garante que a sua participação irá decorrer sem problemas, mas também é útil no caso de alguém acidentalmente se esquecer de alterar o método de pagamento. O lembrete irá levá-los a mudar para um cartão pessoal ou dinheiro, o que significa que não são necessárias explicações incómodas para uma viagem fora de horas.