Zakładka Ustawienia jest w zasadzie zakładką Konta i ma 3 podkategorie:
1. Konto
Tutaj znajdziesz:
- Nazwa i adres firmy, tak jak mamy je w naszym systemie. Jeśli trzeba to zmienić, musisz się z nami skontaktować
- Nazwisko i numer telefonu osoby kontaktowej, z którą będziemy się kontaktować w sprawie wszelkich aktualizacji i pytań dotyczących Twojego konta firmowego (możesz wypełnić samodzielnie)
- Adres rozliczeniowy, który będzie widniał na fakturach za dla Firm (możesz go wpisać samodzielnie)
2. Przejazdy
W tej części ustawiasz parametry swojego konta.
Powody podróży i centra kosztów mogą być tutaj ustawione jako obowiązkowe, poprzez zaznaczenie pola obok każdego z nich na stronie Wymagane informacje o rezerwacji.
Możesz również zdecydować, czy chcesz, aby pracownicy mogli dawać napiwki kierowcom, gdy płacą za pomocą konta służbowego.
Jeśli do twojego konta biznesowego jest przypisana karta kredytowa, możesz z niej korzystać w innych krajach europejskich, w których działa FREENOW. Wystarczy, że zaznaczysz pola przy krajach, do których planujesz podróż w sekcji Ustawienia przejazdów za granicą.
Jeżeli jakiekolwiek podróże są rezerwowane za pomocą naszej aplikacji Web Booker, możesz wyłączyć obowiązek podawania nazwiska i numeru telefonu pasażera. Możesz także wybrać, czy domyślną metodą płatności ma być gotówka, czy rachunek.
3. Płatność
W ostatniej podstrefie możesz dodać oraz usunąć centralną firmową kartę kredytową, a także pozwolisz pracownikom na powiązanie ich własnych firmowych kart kredytowych z tym kontem, wybierając funkcję Multicard.
FREENOW obsługuje następujące metody płatności: Visa, Mastercard, Revolut, Apple Pay, Google Pay, PayPal.
Uwaga: Tylko Administratorzy kont będą mogli zobaczyć informacje o płatnościach.