Zakładka Konto jest w zasadzie zakładką Konta i ma 3 podkategorie:
1. Informacja
Tutaj znajdziesz:
- Nazwa i adres firmy, tak jak mamy je w naszym systemie. Jeśli trzeba to zmienić, musisz się z nami skontaktować
- Nazwisko i numer telefonu osoby kontaktowej, z którą będziemy się kontaktować w sprawie wszelkich aktualizacji i pytań dotyczących Twojego konta firmowego (możesz wypełnić samodzielnie)
- Adres rozliczeniowy, który będzie widniał na fakturach za dla Firm (możesz go wpisać samodzielnie)
2. Ustawienia
W tej części ustawiasz parametry swojego konta.
Powody podróży i centra kosztów mogą być tutaj ustawione jako obowiązkowe, poprzez zaznaczenie pola obok każdego z nich na stronie Wymagane informacje o rezerwacji.
Możesz również zdecydować, czy chcesz, aby pracownicy mogli dawać napiwki kierowcom, gdy płacą za pomocą konta służbowego.
Jeśli do twojego konta biznesowego jest przypisana karta kredytowa, możesz z niej korzystać w innych krajach europejskich, w których działa FREENOW. Wystarczy, że zaznaczysz pola przy krajach, do których planujesz podróż w sekcji Ustawienia przejazdów za granicą.
Jeżeli jakiekolwiek podróże są rezerwowane za pomocą naszej aplikacji Web Booker, możesz ustawić, że podczas rezerwacji należy podać nazwisko i numer pasażera. Możesz także wybrać, czy domyślną metodą płatności ma być gotówka, czy rachunek.
Potwierdzenia podróży są wysyłane e-mailem na koniec każdej podróży do pasażera, który ją odbył. Administratorzy będą mogli zobaczyć szczegóły podróży, jeśli zalogują się do panelu administracyjnego, ale jeśli są inni pracownicy, którzy powinni otrzymywać kopie pokwitowań, np. z działu księgowości, można tutaj wpisać ich adresy e-mail. Wystarczy wpisać ich adresy e-mail i nacisnąć klawisz Enter w ostatniej sekcji Ustawienia odbiorców.
3. Płatności
W ostatniej podstrefie znajdziesz Centralną firmową kartę kredytową (możesz ją stąd usunąć), a także pozwolisz pracownikom na powiązanie ich własnych firmowych kart kredytowych z tym kontem.
FREENOW obsługuje następujące metody płatności: Visa, Mastercard, Revolut, Apple Pay, Google Pay, PayPal.
Uwaga: Tylko Administratorzy kont będą mogli zobaczyć informacje o płatnościach.