Le Riferimenti ti aiutano a:
- Tenere traccia dei motivi di viaggio: categorizzare e tracciare gli scopi delle corse per migliorare il budget e la pianificazione.
- Rendicontazione trasparente: migliorare l'accuratezza dei report, mostrando il valore del tuo programma di viaggio.
Nella scheda “Riferimenti ” puoi creare tutti i riferimenti che vuoi. Le referenze possono essere cancellate o modificate in qualsiasi momento.
Come rendere obbligatori i Riferimenti
- Vai alla scheda “Impostazioni” del Pannello di amministrazione e seleziona “Corse”
- Alla voce “Informazioni richieste per la prenotazione”, spunta la casella “Riferimento”
In questo modo i dipendenti non potranno prenotare corse con l'account aziendale senza inserire un riferimento, evitando così corse non autorizzate.
Quando i passeggeri passano da un viaggio personale a uno di lavoro, devono inserire un riferimento direttamente nella loro app prima di completare la prenotazione. Questo serve come promemoria per aggiornare il metodo di pagamento di conseguenza.