La scheda Pagamento è fondamentalmente la scheda Account e ha 3 schede secondarie:
1. Informazioni sull'azienda
Qui troverai:
- Il nome e l'indirizzo dell'azienda, così come sono presenti nel nostro sistema. Se è necessario modificarlo, dovrai contattarci
- Il nome e il numero di telefono del referente che contatteremo per eventuali aggiornamenti e domande sull'account dell'azienda (puoi inserirli tu stesso)
- L'indirizzo di fatturazione che apparirà sulle tue fatture FREENOW for Business (puoi inserirlo tu stesso)
2. Impostazioni
In questa sezione puoi impostare i parametri del tuo account.
I motivi del viaggio e i centri di costo possono essere impostati come obbligatori spuntando la casella accanto a ciascuno di essi su Informazioni richieste per la prenotazione.
Puoi anche decidere se vuoi che i dipendenti possano lasciare una mancia all'autista quando pagano con il conto aziendale.
Se il tuo conto aziendale ha una carta di credito, puoi utilizzarla anche in altri Paesi europei in cui FREENOW opera. Tutto ciò che devi fare è spuntare le caselle accanto ai Paesi in cui intendi viaggiare nella sezione Impostazioni per viaggiare all'estero.
Se i viaggi vengono prenotati tramite il nostro Web Booker, potrai impostare che il nome e il numero del passeggero debbano essere inseriti al momento della prenotazione. Puoi anche scegliere se il metodo di pagamento predefinito è il contante o il conto.
Le ricevute di viaggio vengono inviate via e-mail alla fine di ogni viaggio al passeggero che ha effettuato il viaggio. Gli amministratori potranno vedere i dettagli del viaggio accedendo al pannello di amministrazione, ma se ci sono altri dipendenti che devono ricevere le copie delle ricevute, come ad esempio il reparto contabilità, i loro indirizzi e-mail possono essere inseriti qui. Tutto ciò che devi fare è digitare il loro indirizzo e-mail e premere il tasto invio nell'ultima sezione Email a cui inviare le ricevute.
3. Impostazioni di pagamento
Infine, nell'ultimo sotto menu troverai la carta di credito aziendale centrale (puoi cancellarla da qui) e potrai anche permettere ai dipendenti di collegare la propria carta di credito aziendale a questo account.
FREENOW supporta i seguenti metodi di pagamento: Visa, Mastercard, AMEX, Revolut, Apple Pay, Google Pay, PayPal.
Nota: solo gli Amministratori dell'account potranno vedere le informazioni di pagamento.