I centri di costo sono utili per allocare le spese se la tua azienda effettua molte rifatturazioni, ma anche per tenere traccia delle spese interne e per evitare che i viaggi vengano effettuati al di fuori della politica del tuo Account Business.
Se un passeggero ha fatto un viaggio di lavoro e successivamente vuole fare un viaggio personale, dovrà inserire un centro di costo prima di procedere con la prenotazione. Pertanto, sarà avvisato del fatto che il metodo di pagamento deve essere cambiato.
Tutto ciò che devi fare è cliccare su "Aggiungi centri di costo". I centri di costo sono facoltativi e puoi averne quanti ne vuoi.
Una volta cliccato su "Aggiungi", questi appariranno nell'elenco dei centri di costo e per eliminarli dovrai spuntare la casella accanto al centro in questione e cliccare su "Cancella".
I centri di costo possono anche essere impostati come obbligatori, il che significa che ai dipendenti verrà richiesto di aggiungerne uno ogni volta che prenotano un viaggio. Si tratta di un promemoria per il passeggero, che garantisce il corretto svolgimento della rendicontazione, ma è anche utile nel caso in cui qualcuno abbia accidentalmente dimenticato di cambiare il metodo di pagamento. Il promemoria chiederà di passare a una carta personale o ai contanti, evitando così di dover dare spiegazioni imbarazzanti per un viaggio fuori orario.