L'application FREENOW facilite vos notes de frais en vous donnant la possibilité d'indiquer si vous souhaitez que votre réservation soit facturée comme un trajet privé ou professionnel.
Pour ce faire, vous devez d'abord activer votre profil professionnel en suivant les étapes suivantes :
- Appuyez sur l'icône de votre profil dans le coin supérieur droit de l'écran principal
- Sélectionnez 'Moyens de Paiement'
- Ajoutez une carte bancaire en cliquant sur le symbole "+", ou en cliquant sur la carte bancaire déjà active sur votre compte
- Dans les détails de la carte, choisissez "Business" et "Save". Ce mode de paiement sera désormais associé à votre profil professionnel pour les commandes futures.
- Vous pouvez également lier votre compte FREENOW à votre compte Concur ou Cytric. Ces outils sont visibles dans la section Options de l'onglet Mode de paiement. Une fois cette opération effectuée, la carte de paiement de votre collaborateur sera disponible dans les modes de paiement de votre profil "Business" lors de vos commandes. Cette intégration vous donne accès à une facturation automatisée et sans effort.
Après ce processus d'activation, lors de la commande d'une course et avant de confirmer votre commande, vous aurez deux options (privé/professionnel). Pour définir le type de trajet :
- Cliquez sur le mode de paiement en bas de l'écran
- Définissez l'option de paiement comme "Privé" ou "Business" en fonction du type de trajet et indiquez le mode de paiement sélectionné
Pour vérifier un trajet déjà effectué :
- Appuyez sur l'icône de votre profil dans le coin supérieur droit de l'écran principal
- Sélectionnez "Courses"
- L'onglet "Historique des trajets" s'ouvre avec tous les trajets privés et professionnels effectués