Pour inviter des employés à accéder au compte professionnel, cliquez sur le bouton "Inviter des employés" dans le coin supérieur droit. Deux options s'offrent à vous :
- Collaborateurs multiples : vous pouvez coller une liste d'adresses électroniques d'employés si vous souhaitez envoyer des invitations en masse. Ces employés n'auront pas de rôle ou de centre de coût défini lorsqu'ils recevront l'e-mail.
- Collaborateur unique : si vous n'invitez qu'un seul employé à la fois, ou si vous souhaitez prédéfinir des rôles/centres de coûts/valeurs personnalisées, vous pouvez utiliser cette option.
Une fois que vous avez invité les employés, ils apparaîtront dans la liste "Invités" jusqu'à ce qu'ils rejoignent le compte, puis ils apparaîtront dans la liste "Actifs". Vous pouvez renvoyer des invitations à tout moment en cliquant sur la case située à côté de leur adresse électronique et en cliquant sur "Renvoyer" en haut de la liste.
Important : Afin d'associer des employés à une politique de voyage, comme un budget de mobilité, vous devez d'abord les ajouter à un groupe d'employés. Pour plus d'informations sur cette gestion, consultez les articles suivants :
Comment créer ou supprimer un groupe de collaborateurs ?
Comment créer ou supprimer une Règle de voyage ?
Comment allouer ou modifier un Mobility Budget pour mes employés ?