Les 'Règles de voyage' sont des ensembles optionnels de restrictions pour l'utilisation du compte professionnel que vous pouvez activer pour tous vos membres ou groupes d'employés/collaborateurs.
Il existe cinq types de règles de voyage :
- Budget : vous pouvez définir une limite de dépenses par voyage d'affaires
- Horaire : permettez à vos employés d'utiliser le Compte Entreprise quand ils le souhaitent, ou définissez une plage horaire (par exemple, uniquement pendant les heures de travail)
- Services : choisissez le type de véhicule (taxis réguliers, PHV, Lite, XL) ou même des services de Multimobilité (scooters électriques, vélos électriques, scooters électriques et autopartage)
- Lieux : vous pouvez restreindre le rayon géographique de couverture des trajets
- Moyens de paiement : paramétrez le mode de paiement : via le compte de l'entreprise ou par leur carte de crédit particulière (Multicard) puis reversement des frais
Tout d'abord, nous devons ajouter ces fonctionnalités à votre panneau d'administration B2B. Il suffit de nous contacter et nous le ferons pour vous ! Ensuite, vous êtes prêt à créer les groupes d'employés et les règles de voyage que vous souhaitez leur appliquer.