Avec FREENOW for Business vous pouvez personnaliser vos moyens de paiement personnels et professionnels sur l'application, et choisir celui qui vous convient lors de la commande.
Vous pouvez avoir besoin de changer de moyen de paiement entre vos courses personnelles et professionnelles, si vous commandez pour un invité ou selon vos règles de voyage. Selon votre commande, vous trouverez ci-dessous comment choisir le moyen de paiement adéquat.
MA COURSE EST PRISE EN CHARGE PAR MON ENTREPRISE
J'utilise le moyen de paiement de mon entreprise, affiché avec le nom de mon entreprise et le logo entreprise, et je n'avance aucun frais pour ma course. Je recevrai une facture et la course sera ajoutée à la facture mensuelle du compte entreprise.
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JE RÈGLE MA COURSE AVEC MA CARTE DE PAIEMENT COLLABORATEUR
J'utilise ma propre carte de paiement associée au compte entreprise. Elle est affichée avec le nom de mon entreprise, les 4 derniers chiffres de ma carte, et l'icône entreprise. J'avance les frais de ma course et je recevrai une facture pour déclarer ma note de frais. La course apparaitra dans le relevé mensuel du compte entreprise.
Vous souhaitez activer votre carte de paiement collaborateur ? Cliquez ici
Vous utilisez Concur pour vos notes de frais ? Cliquez ici
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MA COURSE NE CONCERNE PAS LE COMPTE ENTREPRISE
Je peux utiliser l'une de mes cartes de paiement personnelles sur mon profil professionnel. Elles apparaissent comme "Personnel" ou "Business" selon ce que j'ai renseigné lors de l'ajout, avec leurs 4 derniers chiffres et le logo Visa/Mastercard. La course ne sera pas visible pour l'administrateur du compte entreprise et moi seul(e) recevrai la facture.
Pratique si vous souhaitez que la course soit professionnelle dans votre historique sans que votre administrateur y ait accès, ou pour des déplacements professionnels qui ne concernent pas votre entreprise comme un entretien d’embauche.
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JE COMMANDE UNE COURSE POUR UN.E INVITÉ.E
Si je suis administrateur ou gestionnaire, je peux choisir ma carte de paiement collaborateur ou le moyen de paiement entreprise, et le champs "Commander pour un invité" apparait en bas de l'écran. Je recevrai une facture et la course sera ajoutée à la facture mensuelle de l'entreprise.
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Vous ne voyez pas l'option pour commander pour un invité ? Cliquez ici