La section "Compte" regroupe les informations et paramètres du compte entreprise et du moyen de paiement.
Informations
Vous y trouverez :
- Le nom et l'adresse du compte entreprise (telles qu'elles apparaissent dans nos données). Pour toute modification, veuillez contacter notre équipe.
- Le nom et numéro de téléphone d'un contact, ainsi qu'une adresse de facturation que vous pouvez remplir.
Paramètres
Cette section permet de modifier les paramètres du compte entreprise. Vous pouvez rendre les références et centres de coûts obligatoires lors de la commande en cochant les cases concernées. Vous pouvez également autoriser ou non la possibilité pour vos employés de laisser des pourboires au chauffeurs pour les courses payées avec le compte entreprise.
Paramètres des courses à l'étranger
Si vous avez ajouté une carte bancaire sur le compte entreprise, vous pouvez l'utiliser dans tous les pays ou FREE NOW opère en Europe. Il vous suffit de cocher les cases des pays dans lesquels vous allez voyager.
Paramètres de l'outil de commande en ligne
Si vous utilisez l'outil de commande en ligne, vous pouvez la paramétrer de telle sorte que le nom et numéro de mobile du passager vous soit demandé lors de la commande. Vous pouvez également choisir le moyen de paiement par défaut.
Destinataires des confirmations des courses
Les factures de courses sont envoyées par email au passager à la fin de chaque course. Les administrateurs ont accès au détail de la course depuis l'espace administrateur, mais si un autre employé doit également recevoir la facture (votre service comptabilité par exemple), une autre adresse email peut être renseignée. Saisissez simplement l'adresse email et appuyez sur Entrer.