L'onglet Paiement est essentiellement l'onglet Compte et comporte 3 sous-onglets :
1. Informations
Vous trouverez ici :
- Le nom et l'adresse de la société, tels qu'ils figurent dans notre système. S'ils doivent être modifiés, vous devrez nous contacter
- Le nom et le numéro de téléphone d'une personne à contacter pour toute mise à jour ou question concernant le compte de votre entreprise (vous pouvez les remplir vous-même)
- L'adresse de facturation qui apparaîtra sur vos factures FREENOW for Business (vous pouvez la remplir vous-même)
2. Paramètres
Cette section est celle où vous définissez les paramètres de votre compte.
Les références de courses et les centres de coûts peuvent être définis comme obligatoires ici en cochant la case à côté de chacun d'entre eux dans les Informations de réservation obligatoires.
Vous pouvez également décider si vous souhaitez que les employés puissent pourboire leur chauffeur lors du paiement avec le compte d'entreprise.
Si votre compte professionnel est associé à une carte de crédit, vous pouvez l'utiliser dans les autres pays européens où FREENOW opère. Il vous suffit de cocher les cases correspondant aux pays dans lesquels vous envisagez de voyager dans la section Paramètre des courses à l'étranger.
Si les voyages sont réservés à l'aide de notre Web Booker, vous pourrez le paramétrer de manière à ce que le nom et le numéro du passager doivent être saisis lors de la réservation. Vous pouvez également choisir si le mode de paiement par défaut est l'argent liquide ou le compte.
Les reçus de voyage sont envoyés par courriel à la fin de chaque voyage au passager qui a effectué le voyage. Les administrateurs pourront voir les détails du voyage s'ils se connectent au panneau d'administration, mais si d'autres employés doivent recevoir des copies des reçus, par exemple un service comptable, leurs adresses e-mail peuvent être saisies ici. Tout ce que vous avez à faire est de taper leur adresse e-mail et d'appuyer sur la touche Entrée dans la dernière section Destinataires des confirmations des courses.
3. Paiement
Enfin, dans le dernier sous-titre, vous trouverez la carte de crédit centrale de l'entreprise (vous pouvez la supprimer à partir d'ici) et vous autoriserez également les collaborateurs à lier leur propre carte de crédit d'entreprise à ce compte.
FREENOW prend en charge les méthodes de paiement suivantes : Visa, Mastercard, AMEX, Revolut, Apple Pay, Google Pay and PayPal.
Remarque : Seuls les Administrateurs de compte pourront voir les informations de paiement.