Las 'Políticas de viaje' son un conjunto de restricciones opcionales para el correcto uso de tu Cuenta de Empresa Freenow, las cuales puedes establecer para todos o para un grupo de empleados.
Hay 5 tipos de Políticas de viaje:
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Presupuesto: puedes definir un límite de gasto por día/semana/mes/año
- Periodo de uso permitido: permite a tus empleados utilizar la Cuenta de Empresa siempre que lo deseen, o establecer un rango de tiempo (por ejemplo, solo durante el horario laboral)
- Servicios: elige el tipo de vehículo (taxis normales, Precio cerrado, XL) o incluso servicios de Multimovilidad (patinetes eléctricos, bicicletas eléctricas, motos eléctricas y coche compartido)
- Ubicaciones: puedes restringir el radio geográfico de cobertura de los trayectos
- Métodos de pago: establece la forma de pago: a través de la cuenta de empresa o mediante su tarjeta de crédito personal (Multicard) y luego emites reembolsos
Crear una Política de Viaje
- En la pestaña 'Políticas de viaje' haz clic en 'Añadir política de viaje'
- Introduce el Nombre y su Descripción
- Empieza a establecer y personalizar tus parámetros para cada política: Presupuesto, Periodo de uso permitido, Servicios, Ubicaciones y Métodos de pago
- Utiliza el botón situado junto a cada grupo/empleado para aplicar la política. El botón se moverá hacia la derecha y se volverá azul cuando esté activado
- Selecciona Guardar cambios para finalizar la configuración. Volverás a la página principal, donde estará visible tu nueva Política de Viajes
Eliminar una Política de Viaje
Para eliminar cualquier Política de Viaje, haz clic en ll botón de edición y luego en 'Eliminar esta política' en la esquina inferior derecha.
Políticas de viaje en la aplicación
Los empleados pueden consultar las políticas de viaje de su empresa en:
Cuenta > Perfil de la empresa > Políticas de viaje
Nota: las políticas de viaje no se pueden editar directamente desde el perfil de la empresa.