La pestaña de 'Cuenta' permite consultar/editar información de la Cuenta de Empresa FREENOW, de los trayectos y de los métodos de pago. Consta de 3 sub pestañas:
1. Información de la empresa
Aquí encontrarás:
- El nombre y la dirección de la empresa, tal y como la tenemos en nuestro sistema. Si necesitas cambiarlo, deberás enviarnos tu pedido.
- Un nombre y un número de teléfono de contacto, al cual nos comunicaremos para cualquier actualización o pregunta relacionada con la Cuenta de Empresa (puedes rellenarlo ahí mismo)
- La dirección de facturación que aparecerá en sus facturas de FREENOW for Business (puedes completarlo ahí mismo)
2. Ajustes de trayecto
En esta sección se establecen los parámetros de su cuenta.
Los Motivos del viaje y los Centros de coste pueden establecerse como obligatorios aquí, marcando la casilla junto a cada uno en Información de reserva necesaria.
También puedes decidir si quieres que los empleados puedan dejar propina al conductor cuando paguen con la Cuenta de Empresa.
Si tu Cuenta de Empresa tiene una tarjeta de crédito adjunta, puedes utilizarla en otros países europeos en los que opera FREENOW. Todo lo que tienes que hacer es marcar las casillas junto a los países a los que planean viajar en la sección Trayectos en el extranjero.
Si los viajes se reservan a través de nuestro Web Booker, podrás establecer que el nombre y el número del pasajero deban ser introducidos al hacer la reserva. También puede elegir si el método de pago por defecto es en efectivo o en cuenta empresarial.
Los recibos de viaje se envían por correo electrónico al final de cada viaje al pasajero que lo ha realizado. Los administradores podrán ver los detalles del viaje si entran en el Panel de Administración, pero si hay otros empleados que deban recibir copias de los recibos, por ejemplo, un departamento de contabilidad, sus direcciones de correo electrónico pueden introducirse aquí, en la última sección Emails tras trayectos.
3. Ajustes de pago
Finalmente, en la última sub pestaña encontrarás la tarjeta de crédito central de la empresa (puedes eliminarla desde aquí) y también puedes permitir a tus empleados a vincular sus propias tarjetas de crédito a esta cuenta corporativa.
FREENOW admite los siguientes métodos de pago: Visa, Mastercard, Amex, Diners Club, Revolut, Apple Pay, Google Pay, PayPal.
Nota: Solo los Administradores de la cuenta podrán ver la información de pago.