Los Centros de Costes son estupendos para hacer un seguimiento del gasto interno, gestionar la facturación y garantizar que los viajes se mantienen dentro de la política de tu Cuenta de Empresa.
Si un empleado cambia de un viaje personal a uno de negocios, debe introducir un centro de costes antes de reservar. Esto sirve como recordatorio para actualizar el método de pago en consecuencia.
Para empezar, simplemente haz clic en «Añadir centros de costes». Son opcionales, y puedes crear tantos como necesites.
Una vez que hagas clic en «Añadir», aparecerán en la lista de centros de costes y, para eliminarlos, marca la casilla situada junto al centro correspondiente y haz clic en «Eliminar».
Cómo hacerlos obligatorios
Establecer los centros de costes como obligatorios garantiza que se pida a los empleados que añadan uno cuando reserven un viaje. Esto ayuda a mantener la fluidez de los informes y les recuerda que deben cambiar a un método de pago personal si es necesario, evitando explicaciones incómodas para los viajes personales.
Para que los Centros de Coste sean obligatorios
- Ve a la pestaña «Configuración» del Panel de Administración y selecciona «Viajes».
- En «Información de reserva obligatoria», marca la casilla «Centro de costes».
A partir de ese momento, los empleados no podrán reservar viajes en la cuenta de la empresa sin introducir un centro de coste.