En Empleados aquí es donde se puede encontrar una lista completa de cada miembro de la cuenta, junto con sus funciones, centros de costos y valores personalizados (si procede). También puede utilizar la barra de búsqueda para encontrar un nombre rápidamente si hay un gran número de empleados en la cuenta.
Hay 3 funciones que se pueden asignar a un empleado:
- Admin: Tiene acceso total al panel de administración para que pueda agregar/eliminar empleados y centros de coste, descargar informes/facturas de viajes y establecer otros parámetros generales de la cuenta.
- Booker: Puede reservar para sí mismo o en nombre de otros empleados a través de nuestro Web Booker online.
- Pasajero: Puede reservar para sí mismo a través de la APP
Estos roles pueden ser pre-asignados en la invitación cuando se envía al empleado (si se le invita individualmente) o asignados después de que un empleado se haya dado de alta. También pueden ser modificados en cualquier momento.
Hablaremos de los centros de coste con más detalle en la siguiente sección, pero pueden ser añadidos y eliminados en cualquier momento y no hay límite en la cantidad de centros de coste que puedes tener. En el caso de que los empleados reservan viajes y los cargan a diferentes centros de coste regularmente, el campo del panel de administración puede dejarse en blanco.
El valor personalizado también puede dejarse en blanco, pero se puede utilizar para cualquier cosa, por ejemplo, una identificación de empleado.
Invitar a los empleados
Para invitar a los empleados a la cuenta, haz clic en el botón "Invita empleados" como se muestra en la imagen de arriba.
Aquí, tendrás dos opciones:
- Múltiples empleados: puedes pegar una lista de direcciones de correo electrónico de los empleados si les quieres enviar invitaciones en masa. Estos empleados no tendrán un rol o centro de coste establecido cuando reciban el correo electrónico.
- Empleado único: si sólo estás invitando a un empleado a la vez o deseas preestablecer roles/centros de coste/valores personalizados, puedes usar esta opción.
Una vez que hayas invitado a los empleados, aparecerán en la lista de "Invitados" hasta que se den de alta en la cuenta y luego aparecerán en la lista de "Empleados". Puedes reenviar las invitaciones en cualquier momento haciendo clic en la casilla que se encuentra al lado de su dirección de correo electrónico y pulsando "Reenviar" en la parte superior de la lista.
