Referenzen helfen dir bei:
- Nachverfolgung von Reisegründen: Kategorisiere und verfolge Reisezwecke, um eine bessere Budgetierung und Planung zu ermöglichen.
- Transparente Berichterstattung: Verbessere die Genauigkeit der Berichterstattung und stelle den Wert deines Reiseprogramms heraus.
Im Reiter „Referenzen“ kannst du beliebig viele Referenzen erstellen. Diese können jederzeit gelöscht oder bearbeitet werden.
So machst du Referenzen verpflichtend
- Gehe im Admin-Bereich zum Reiter „Einstellungen“ und wähle dann „Fahrten“ aus.
- Unter „Erforderliche Buchungsinfo“ das Kästchen „Referenz“ ankreuzen
Danach können Mitarbeiter keine Buchungen mehr über das Unternehmenskonto vornehmen, ohne eine Referenz einzugeben, wodurch nicht autorisierte Fahrten verhindert werden.
Wenn Passagiere von einer privaten zu einer Geschäftsreise wechseln, müssen sie vor Abschluss der Buchung direkt in ihrer App eine Referenz eingeben. Dies dient als Aufforderung, die Zahlungsmethode entsprechend zu aktualisieren.