Um Mitarbeiter in das Konto einzuladen, klickst du auf die Schaltfläche "Mitarbeiter einladen" in der rechten oberen Ecke. Es gibt zwei Optionen:
- Mehrere Mitarbeiter: Du kannst eine Liste mit E-Mail-Adressen von Mitarbeitern einfügen, wenn du Einladungen in großen Mengen versenden willst. Für diese Mitarbeiter wird keine Rolle oder Kostenstelle festgelegt, wenn sie die E-Mail erhalten
- Einen Mitarbeiter: Wenn du jeweils nur eine/n Mitarbeiter/in einlädst oder wenn du Rollen/Kostenstellen/benutzerdefinierte Werte vorgeben möchtest, kannst du diese Option verwenden
Sobald du die Mitarbeiter eingeladen hast, werden sie in der Liste "Eingeladen" angezeigt, bis sie dem Konto beitreten, und dann in der Liste "Registriert". Du kannst Einladungen jederzeit erneut verschicken, indem du auf das Kästchen neben der E-Mail-Adresse klickst und oben in der Liste auf "Erneut senden" klickst.
Wichtig: Um Mitarbeiter mit einer Reiserichtlinie zu verknüpfen, musst du sie zunächst einer Gruppe von Mitarbeitern hinzufügen. Weitere Informationen zu dieser Verwaltung findest du in den folgenden Artikeln:
Wie kann ich eine Gruppe von Mitarbeitern erstellen oder löschen?